Загрузить PDF Загрузить PDF

В деловой переписке мотивационным письмом называется документ, адресованный потенциальному работодателю. Его название говорит о том, что в своем письме потенциальный работник излагает мотивы , побудившие его откликнуться на объявление о вакансии. Кроме того, грамотно составленное мотивационное письмо будет содержать информацию о том, почему его составитель может представлять интерес для работодателя. В этом смысле мотивационное письмо и сопроводительное письмо похожи между собой. Внимание: информацию о том, как составлять мотивационное письмо для получения визы, нужно искать в других статьях.

Часть 1
Часть 1 из 3:

Составьте набросок мотивационного письма

Загрузить PDF
  1. Прежде чем вы начнете писать письмо, потратьте несколько минут и опишите свой предыдущий опыт работы, соответствующий интересующей вас должности, а также любые умения, которые делают вашу кандидатуру привлекательной. Не теряйте времени, описывая навыки и опыт, не имеющие отношения к данной вакансии. Вы должны показать, почему вас стоит взять именно на эту работу, а не на какую-нибудь работу в общем.
    • Например, вас интересует должность специалиста по информационным технологиям в государственном учреждении. Если у вас есть опыт работы, связанной с компьютерами и информационными технологиями, его необходимо включить в список. В то же время, не нужно указывать работу в совершенно другой области – скажем, если летом вы подрабатывали на рыболовецком судне (даже если лично для вас это ценный опыт). Кроме того, нужно включить сюда любые навыки, которыми вы обладаете и которые могут пригодиться в данной работе, к примеру, знание базовых языков программирования.
  2. Большинство источников сходятся в том, что мотивационное письмо должно быть как можно более четким и лаконичным. [1] Чтобы вам было проще сохранить краткость письма, попробуйте сжать его суть до одного предложения (вспомните, как вы в школе учились выделять основную мысль или писать тезисы). Разумеется, напрямую писать "хочу, чтобы после этого письма меня наняли" глупо и некрасиво, так что сфокусируйтесь на том, что это работа значит для вас в личном и профессиональном смысле и как вы можете преуспеть на данной позиции.
    • Скажем, в нашем примере о должности IT-специалиста, мотивационное письмо можно свести примерно к следующему: "Назначение этого письма – показать, как я могу применить свои уникальные умения и опыт в роли специалиста по информационным технологиям". Наверняка вы не будете настолько самоуверенны, чтобы заявить: "Назначение этого письма – показать, что я лучше всех, и вы должны взять меня на эту работу".
  3. Теоретически, у претендента на должность может быть много вариантов выбора. Ваше мотивационное письмо должно говорить работодателю не только о том, почему вы подходите для этой работы, но и о том, почему эта работа привлекает вас больше, чем другие. Насколько она соответствует вашим личным и профессиональным целям? Если вы объясните, почему предпочитаете данную работу всем остальным, с точки зрения работодателя это большой плюс, так как свидетельствует о вашей потенциальной лояльности.
    • Не будьте слишком откровенны, но и не обманывайте. Например, если вас в работе больше всего привлекают деньги, не говорите этого прямо, так как большинство работодателей усомнится, стоит ли нанимать работника, лояльность которого измеряется исключительно зарплатой. Вместо этого сделайте акцент на других факторах, которые делают должность привлекательной для вас, даже если они не так значительны: гибкий график, приобретение ценного опыта, перспективы карьерного роста и так далее.
    • Например, если речь идет о вышеупомянутой должности IT-специалиста в госучреждении, можно сказать, что работа на государство дает вам возможность использовать свои умения на благо общества. Вряд ли вы скажете: "Я хочу эту работу ради хорошей зарплаты и социального пакета".
  4. Подумайте, почему работодатель должен предпочесть вас другим кандидатам. В конечном счете, ваше мотивационное письмо должно убедить потенциального работодателя в том, что из всех людей, претендующих на место, вы являетесь лучшим выбором. Не спеша обдумайте, чем вы как личность можете быть лучше другого гипотетического претендента с точно таким же опытом. Подумайте о "нематериальной составляющей", которую вы можете привнести. Вот некоторые пункты, которые можно рассмотреть:
    • Ваши личные качества. Другой кандидат, обладающий соответствующей квалификацией, может просто не подойти на должность. Например, в розничной торговле обязательным требованием является открытость и коммуникабельность.
    • Ваша доступность в плане времени. На разных работах существует разный график. В некоторых местах это стандартные пять дней по восемь часов, на других может потребоваться работа по вечерам или в выходные.
    • Ваш карьерный путь. Работодатель с большей долей вероятности наймет того, для кого эта должность представляет собой логическое продолжение карьеры. Иными словами, кандидат, для которого данная работа является значительной "сменой курса", менее предпочтителен, так как неизвестно, захочет ли он остаться на ней на долгое время.
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 3:

Напишите мотивационное письмо

Загрузить PDF
  1. Мотивационное письмо – это официальный документ, и его тон должен быть соответствующим с самого начала. В частности, даже приветствие (обращение в начале письма) заслуживает внимания. Первое впечатление очень важно, так что начните правильно. Лучше всего обратиться в письме непосредственно к тому, кто будет рассматривать кандидатов – руководителю данного отдела или начальнику отдела кадров (менеджеру по персоналу): "Уважаемый/уважаемая (имя и отчество)!". Если вы не знаете имени, позвоните в компанию и спросите или же используйте общее приветствие "Здравствуйте!" или "Добрый день!"
    • Другой удовлетворительный вариант – опустить приветствие и начать сразу с темы. [2]
    • Не используйте заимствованные формулировки типа "тому, кого это касается" – это звучит обезличенно даже в англоязычной среде, а в русскоязычной и вовсе не принято. [3]
  2. После приветствия не теряйте времени и сразу начинайте объяснять, кто вы, что вы умеете и почему решили написать. Вступительная часть обычно состоит из одного абзаца длиной всего в несколько предложений. Помните, что получателю придется читать десятки мотивационных писем. Поэтому чем быстрее он поймет, кто вы и зачем пишете, тем быстрее перейдет к существенной информации: ваш опыт работы, практические навыки, личные качества и др.
    • Возвращаемся к нашему примеру. Отличная вступительная часть, из которой ясно, кто вы и по какому поводу обращаетесь, состоит всего из трех предложений:
      "Меня зовут Татьяна Кузнецова. Пишу вам в ответ на объявление о вакансии специалиста в отделе информационных технологий, размещенное на вашем сайте. Обладая десятилетним опытом работы в сфере информационных технологий и искренне любя свое дело, я могла бы подойти на эту должность".
  3. Расскажите о своем опыте работы и его соответствии предлагаемой должности. Затем перечислите свои знания и умения. Начните со своей карьеры, особенно если она довольно впечатляюща. Вам не нужно вдаваться в такие подробности, как в резюме; обычно достаточно написать нечто типа: "В течение 5 лет я работала на административной должности в компании". Методичное перечисление всех мест работы с датами начала и окончания и перечислением обязанностей оставьте для резюме. Старайтесь писать по-прежнему кратко и по возможности вместить эту информацию в один короткий абзац.
    • Если у вас нет релевантного опыта работы (например, если вы устраиваетесь на начальную должность), не волнуйтесь. Вместо этого сделайте упор на свои знания, умения, личные качества, рабочую этику и любые виды деятельности в прошлом, занятие которыми может сыграть вам на пользу. Так, если вы впервые устраиваетесь на работу поваром в местный ресторанчик, то можете описать свою кулинарную подготовку (включая кулинарные курсы или школу), а также работу в ресторанах, не связанную с приготовлением пищи (например, официантом).
  4. Ваш опыт – это еще не все; иногда определенные ценные умения могут сделать из вас более перспективного кандидата, чем стаж работы на аналогичных должностях. Не забудьте упомянуть любые специальные знания, которые сделают вас более эффективным работником на этой должности. Существует множество пунктов, которые вы можете здесь указать. Вот лишь некоторые из них:
    • Иностранные языки. Владеете ли вы каким-нибудь языком на свободном или разговорном уровне? Для международных компаний это большой плюс.
    • Технические навыки. Вы обладаете базовыми познаниями в программировании? В совершенстве владеете Excel? Разбираетесь в веб-дизайне? Для компаний или проектов в области информационных технологий эти навыки особенно востребованы.
    • Специальная сертификация. У вас есть лицензия оператора погрузчика? Сварщика? Водительские права на управление фурой? Для квалифицированных рабочих специальностей такие документы необходимы.
  5. Ближе к концу мотивационного письма обычно стоит посвятить несколько строк тому, почему вы как личность подходите для этой работы. Если только вы не знакомы уже с культурой компании, в которую хотите устроиться, не пишите, что идеально впишитесь в корпоративную культуру или моментально со всеми подружитесь. Вместо этого сконцентрируйтесь на тех чертах, которые делают вас ценным работником. Ниже перечислено, какого рода черты вы, возможно, захотите упомянуть:
    • Личные качества. Вы доброжелательны и честны? Хорошо уживались с коллегами на предыдущем месте? Работодатели предпочитают сотрудников, сохраняющих положительный настрой и поддерживающих моральный дух в команде.
    • Предпочтения в общении. Вы разговорчивый, коммуникабельный экстраверт? Или тихий, сосредоточенный интроверт? Ваши привычки в общении с людьми могут оказать серьезное влияние на исполнение служебных обязанностей. Некоторые специальности требуют отличных коммуникативных навыков, для других это не требуется.
    • Цели и увлеченность. Связана ли эта работа с тем, что вы любите делать? Способна ли она помочь вам достичь того, о чем вы мечтаете? Работодатели склонны нанимать тех, кто обладает сильной личной мотивацией к работе.
  6. Когда вы сказали все, что рисует вас высококвалифицированным профессионалом и идеальным кандидатом, ваша задача выполнена, так что завершайте письмо поскорее, сохраняя при этом вежливость. Не тратьте времени на долгие прощания. Потенциальный работодатель будет недоволен, что ему приходится читать больше необходимого, и уж точно ему не польстит ваша цветистая проза.
    • В нашем примере заключение может быть таким:
      "Вы можете связаться со мной по телефону (номер) или по электронной почте (адрес). Жду вашего ответа. Спасибо, что уделили внимание.
      С уважением (не пишется, если письмо начиналось с "уважаемый (-ая)"),
      Татьяна Кузнецова"
    Реклама
Часть 3
Часть 3 из 3:

Отшлифуйте мотивационное письмо

Загрузить PDF
  1. Как мы неоднократно отмечали выше, мотивационное письмо – это сжатый, лаконичный документ. Чтобы этого добиться, вам придется быть безжалостным при редактировании. Закончив первый черновик, перечитайте его хотя бы раз, выискивая лишнее содержание. Когда вам попадется слишком длинное предложение, сократите его. Когда вы увидите сложное слово, которое можно с легкостью заменить более простым, сделайте это. Ваше мотивационное письмо – это функциональный документ, а не демонстрация ваших писательских талантов, поэтому оно должно быть простым.
    • Если у вас есть время, сделайте перерыв после написания мотивационного письма, и лишь затем перечитайте и проверьте. Большинство источников рекомендуют делать это, чтобы "дистанцироваться" от написанного и искать ошибки свежим взглядом. [4]
  2. Мотивационные письма всегда пишут нейтральным, формальным языком, как и другие деловые документы. Избегайте сленга, разговорных выражений или шуток. Не забывайте: те, кто будут читать ваше письмо, никогда прежде вас не встречали, и у них нет причин считать, что вы включили эти вещи в письмо из лучших побуждений, а не из недостатка уважения. Общее правило, рекомендованное большинством источников, – пишите так, будто готовитесь выступать с важной речью, а не так, будто беседуете с другом или членом семьи. [5]
    • Простой пример. Если вы говорите об опыте работы, фраза "С 2002 по 2006 год я оказывала консультационные услуги нескольким частным лицам" звучит намного достойнее, чем "С 2002 по 2006 год я немного консультировала своих знакомых", даже если они означают одно и тоже.
  3. Когда вы закончили с его содержанием, уделите немного внимания оформлению, чтобы ваше письмо соответствовало общепринятым нормам письменного делового общения и легко читалось. Как правило, оно будет похоже на сопроводительное письмо или иной документ того же рода. Вот несколько базовых моментов касательно формата письма: [6]
    • Заглавие. Сверху письма укажите, кому и от кого оно адресовано. Помимо своего имени, укажите номер телефона и адрес электронной почты (каждый пункт – с новой строки).
    • Интервалы. Пишите текст с одинарным интервалом. Не забывайте оставлять поля – 3 см слева, 1,5 см справа.
    • Абзацы. Каждый абзац начинайте с красной строки (если, по западному образцу, вы отделяете абзацы друг от друга пустой строкой, то отступ в начале абзаца необязателен). [7]
    • Подпись. "С уважением," пишется на одной строке, имя и фамилия – на следующей. Точка в конце не ставится.
  4. Тщательно перепроверьте на предмет орфографических и грамматических ошибок. Когда вы решите, что мотивационное письмо готово к отправке, в последний раз пройдитесь по нему в поисках мелких ошибок, которые могли ускользнуть от вашего внимания. Обращайте внимание на опечатки, нарушения согласования слов, грамматические погрешности, а также излишние слова. Вот несколько общих советов по поводу проверки: [8]
    • Распечатайте письмо на принтере и читайте с листа, а не с экрана. Полезно посмотреть, как письмо будет выглядеть на бумаге, чтобы оценить формат. Кроме того, свежим взглядом вы можете заметить какие-то детали, пропущенные после многих часов перед экраном компьютера.
    • Читайте вслух. Восприятие текста на слух позволит обнаружить шероховатости и излишне растянутые предложения.
    • Попросите друга о помощи. Тот, кто никогда раньше не видел ваш текст, может быстрее обнаружить ошибки, чем вы. Часто после долгой работы над документом у вас "замыливается" глаз и вы перестаете замечать ошибки, даже если обычно вы видите их сразу.
    Реклама

Советы

  • Старайтесь не начинать каждое предложение с "я" ("я думаю, что...", "я уверен..."). Постоянное использование первого лица может произвести не только скучное, но и нескромное впечатление.
Реклама

Предупреждения

  • Не злоупотребляйте повторяющимся "вы" ("Вы должны меня нанять, потому что…", "Я прекрасно подхожу вашей компании"). Это может показаться несколько неформальным, а иногда даже бесцеремонным. [9]
  • Избегайте пользоваться чрезмерно сложным языком или профессиональным жаргоном, чтобы произвести впечатление на адресата. Специалисты по найму вряд ли будут в восторге от необходимости продираться сквозь многословное и запутанное мотивационное письмо, чтобы найти информацию о вашем опыте и квалификации. Некоторые могут и вовсе не понять ваш язык.
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 71 337 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама