Загрузить PDF Загрузить PDF

Факс используется для сканирования документов, передачи информации по линии связи и затем распечатки копий на другом факсе. Это эффективный способ передачи информации без сканирования ее на ваш компьютер и передачи ее с помощью электронной почты. С помощью факса можно отослать копии вручную написанных документов или документов с подписями без всяких усилий. Вот простое руководство по использованию факса.

Метод 1
Метод 1 из 3:

Передача факса

Загрузить PDF
  1. Положите их лицевой стороной вверх, чтобы отправить их так, как вам нужно. Также важно заказать эти документы так, чтобы было понятно, что вы хотите их получить. Если вы шлете факс по электронной почте или с помощью аппарата, используемого огромным количеством людей, лучше всего добавить титульный лист.
    • Титульные листы необходимо класть поверх документов, и они должны включать: имя человека, которому вы шлете факс, номер факса, ваше имя, ваш номер факса и количество страниц в ожидаемом документе. Титульный лист необходимо включать в количество страниц.
  2. Американские номера факсов включают 11 цифр: 1 (ххх) ххх-хххх..
  3. На некоторых машинах эта кнопка обозначается как «старт».
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 3:

Получение факса

Загрузить PDF
  1. Вы услышите звук звонка. Не отвечайте во время работы факса, так как это может вызвать «задержку» факса.
  2. Первым будет титульный лист.
  3. Проверьте количество листов
  4. Можно позвонить или передать ответ с помощью факса, чтобы отправитель знал, что вы получили всю информацию. Если у вас нет информации об отправителе, посмотрите на титульный лист.
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 3:

Подготовка аппарата

Загрузить PDF
  1. Аппарат должен стоять на плоской поверхности, чтобы оставалось место для выдачи документа.
  2. Шнур должен подсоединяться сзади или по одной из сторон принтера.
  3. Телефонный разъем должен быть соединен с работающей линией. У аппарата должен быть свой номер, отличающийся от домашней или рабочей линии.
  4. Также убедитесь, что в аппарате есть чернила.
  5. Проверьте, хорошо ли подсоединена линия связи, взяв трубку и послушав гудки. Вы также можете изменить настройки с помощью опций на экране или в меню.
    Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 10 530 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама