Загрузить PDF
Загрузить PDF
Инвентаризация – это важная задача для бизнеса. Под инвентаризацией нужно понимать, в данном случае, и остаток товара на складе, и процесс его проверки и учета. Многие компании регулярно проводят инвентаризацию, чтобы убедиться, что у них не заканчиваются самые популярные товары, или что количество заказанных товаров не превышает количество имеющихся в наличии. Если в результате инвентаризации обнаруживаются излишек или недостаток товара, то этот факт точно укажет вам на существующую проблему. Проблемой может оказаться как неверное проведение инвентаризации, так и возможное воровство.
Шаги
-
Найдите подходящее, просторное место для хранения учетных единиц и самой инвентарной описи. Это может быть пустой шкаф, небольшая комната или место на складе.
- Убедитесь, что выбранное место чистое, сухое и хорошо освещено.
- Убедитесь, что в выбранном месте достаточно пространства и полок для хранения.
- Обезопасьте себя, запирая дверь в это помещение на ключ в конце рабочего дня.
-
Разработайте систему хранения учетных единиц, которая будет помогать вам в работе. Она может быть как простой, так и довольно сложной.
- Организуйте свою систему так, чтобы самые часто используемые товары находились в легкодоступном месте.
- Храните учетные единицы вместе, если они одинаковые или похожие. Например, если вам нужно хранить различные картриджи для принтера, сложите их на одну полку и рассортируйте по типу или номеру модели.
- Пометьте каждую полку и коробку, чтобы учетные единицы было легко найти.
-
Определите, какой способ инвентаризации больше всего вам подходит. Вот список вариантов, из которого можно выбрать.
- Если у вас небольшое количество учетных единиц, то, возможно, проще будет отслеживать их вручную.
- Выберите простую в использовании программу, например Excel, или скачайте из интернета какую-нибудь бесплатную программу для создания инвентарной описи.
- Создайте большую таблицу с достаточным количеством столбцов и строк, чтобы вместить все ваши учетные единицы. Впишите в нее каждую учетную единицу, краткое ее описание, код, модель или номер модели. Впишите также дату получения единицы, ее стоимость, количество таких единиц, и дату продажи.
-
Произведите полную опись товарно-материальных ценностей. Упорядочивание и опись всех учетных единиц поможет вам легко сосчитать то, что имеется в наличии.
-
Тщательно проверьте составленную опись. Если первоначально была допущена ошибка, то потом будет практически невозможно правильно все сосчитать.
-
Помните, что нужно отслеживать каждую учетную единицу в обоих направлениях: и ее появление у вас, и ее продажу.
-
Проведите физическую инвентаризацию, т.е. пересчитайте и проверьте все учетные единицы вручную. Это нужно делать регулярно. Можете проводить такую работу ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.Реклама
Советы
- для создания более сложной инвентарной описи используйте более сложные профессиональные компьютерные программы.
- Когда вы принимаете товар, проверьте, что вам доставили то количество учетных единиц, которое указано в накладной.
- Если инвентаризацией в вашей компании занимаются более, чем один сотрудник, составьте подробную и удобную в использовании инструкцию для своих коллег.
Реклама
Предупреждения
- Не храните лишний товар. Ваши поставки должны соответствовать спросу.
- Не позволяйте запасам товара сильно истощаться. Не допускайте ситуаций, когда нужный товар закончился до следующей поставки.
Реклама
Реклама