Загрузить PDF Загрузить PDF

Возможно, резюме поможет вам получить приглашение на собеседование, но на собеседовании вам необходимо выделиться среди других соискателей. Карьерное портфолио позволит показать ваши достижения и примеры работ, чтобы потенциальные работодатели имели представление о ваших способностях. Создание портфолио потребует вашего времени и усилий, но такие усилия будут оправданы, если портфолио поможет вам получить работу своей мечты. [1]

Часть 1
Часть 1 из 3:

Как создать портфолио

Загрузить PDF
  1. Резюме является одним из основных и наиболее важных документов в вашем портфолио. Документ с краткой информацией о вашем образовании и опыте всегда должен присутствовать в портфолио, даже если вы уже предоставили резюме вероятному работодателю. [2]
    • Можно хранить в портфолио больше одной копии резюме на случай, если работодатель захочет оставить одну копию у себя.
  2. Обдумайте все рабочие действия, которые вы способны выполнять, чтобы составить список. При наличии навыков в разных сферах попробуйте разделить их по категориям или создать отдельные страницы с навыками, чтобы позже добавлять или вычеркивать отдельные пункты при корректировке портфолио с учетом требований конкретной должности. [3]
    • Укажите навыки работы с людьми вроде способности вести переговоры, возглавлять коллектив или эффективно общаться. Можно подкрепить такие навыки примерами или рекомендациями из портфолио.
    • Укажите навыки, усвоенные самостоятельно. В портфолио можно приводить примеры навыков, которые вы освоили самостоятельно без формального образования.
  3. Отсканируйте или сделайте копии бумажных лицензий и сертификатов, чтобы дополнить свое портфолио. К дипломам можно приложить выписки и выделить важные предметы. [4]
    • В случае с выписками лучше отсканировать документы, чтобы сделать сразу несколько копий. Возможно, вы подаете заявки на разные должности и хотите выделить разные предметы.
  4. Рекомендательные письма от людей, которым известно о ваших навыках и трудовой этике, помогут убедить потенциальных работодателей. Если человек долго работал с вами, потенциальный работодатель сможет понять из рекомендательного письма, что можно ожидать от вас. [5]
    • Бывшие работодатели являются хорошим источником рекомендаций, если вы расстались с ними миролюбиво и состояли в хороших отношениях с начальником или руководителем. Обратитесь за рекомендательными письмами к своим непосредственным руководителям.
    • Также хорошими источниками рекомендаций могут стать преподаватели из вашего университета или курсов, особенно специалисты в предметах, важных для искомой должности. Например, если вы хотите получить должность веб-дизайнера, то обратитесь за рекомендацией к преподавателю, который вел занятия по разработке внешних интерфейсов.
    • Также не забывайте про общественных деятелей или политиков, если вы знакомы с ними лично и работали вместе.
  5. Выбирайте актуальные примеры, которые демонстрируют ваши навыки и произведут хорошее впечатление в целом. Если вы пока находитесь в начале карьерного пути, то можно приложить примеры школьных и университетских проектов. [6]
    • Можно создать примеры работ специально для портфолио, но важно не переусердствовать, так как потенциальные работодатели больше ценят работы, выполненные на предыдущих местах работы или учебы в сжатые сроки и с учетом требований руководителя или преподавателя.
    • Примеры работ можно сопровождать отзывами о выполненной работе. Например, можно указать тот факт, что вы получили высший балл за проект или повышение за выполненную работу.
  6. В портфолио необходимо показать себя с лучшей стороны, поэтому указывайте все факты, которыми вы гордитесь, даже если они имеют весьма отдаленное отношение к вашей работе. Работодатели обычно любят принимать в свою компанию успешных людей. [7]
    • Например, если ваша команда по футболу выиграла городской чемпионат, обязательно укажите этот факт в портфолио.
    • Грамотам за участие в спортивных состязаниях и наградам от общественных деятелей также место в портфолио. Обычно не следует указывать лишь награды политического и религиозного характера, если вы не проходите собеседование в политической или религиозной организации.
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 3:

Как структурировать работы

Загрузить PDF
  1. Рассмотрите типы материалов, которые вы хотите включить в портфолио. Для подавляющего большинства вакансий портфолио состоит из стандартных альбомных листов. Лишь в отдельных сферах потребуется использовать листы большого размера или цифровые носители для вашего портфолио. [8]
    • Портфолио может включать любые переносные предметы. Крупные документы также можно расположить между страницами выбранной папки.
    • Для технологической сферы можно создать компакт-диск с работами для портфолио.
  2. Купите папку на три кольца или презентационную папку и принадлежности. Обычно портфолио лучше всего выглядит в папке на три кольца. Используйте вкладки для организации отдельных разделов вашего портфолио. Могут потребоваться другие вставки в зависимости от наполнения папки. [9]
    • Например, если примеры работ хранятся на компакт-диске, можно использовать такой конверт для компакт-дисков, который можно подшить в папку на три кольца.
    • Такие принадлежности можно найти в интернете, в канцелярском магазине или даже в обычных супермаркетах. Обязательно загляните в магазины канцелярских и школьных принадлежностей.
  3. Титульная страница должна содержать основную информацию о вас, включая полное имя и контактные данные. В содержании укажите разделы портфолио и типы документов, которые содержатся в каждом разделе (в качестве краткой справки). [10]
    • Также можно купить отдельные подпапки с готовой страницей содержания, в которой указаны названия каждого раздела, соответствующие надписям на папках.
  4. Конкретные категории будут зависеть от ваших навыков и сферы деятельности. Обычно самый простой вариант организации портфолио следует типичному процессу собеседования. [11]
    • Например, большинство работодателей начинают собеседование с вопроса вроде "Расскажите о себе". Упростите себе задачу и сделайте раздел "Обо мне" первым в вашем портфолио. Раздел может включать резюме, информацию о ваших хобби и увлечениях, а также личные навыки вроде владения языками. Здесь же можно приложить рекомендательные письма или сделать для них отдельный раздел.
    • Можно сделать отдельные разделы для образования, предыдущих мест работы или участия в жизни общества.
  5. Такие вставки помогут вам переключаться между разделами без необходимости листать отдельные страницы. Также они защитят страницы портфолио от повреждений. [12]
    • Цветные вкладки или подпапки с содержанием раздела обычно не имеют других надписей. Для удобной навигации между разделами используются страницы с содержанием.
    • Подпапки или разделители могут содержать специальные врезки, в которых можно написать название каждого раздела. При использовании таких подпапок или разделителей напечатайте названия разделов на компьютере и вставьте разделители в принтер. Советы по правильному форматированию документа в текстовом редакторе обычно прилагаются к набору.
  6. Перед подшивкой в портфолио несколько раз проверьте документ на отсутствие грамматических и орфографических ошибок. Также можно показать свои документы другому человеку на случай, если вы что-то упустили. [13]
    • Портфолио должно показать вас с лучшей стороны. Грубая ошибка на любой из страниц может произвести неправильное впечатление на работодателя и испортить весь ваш труд.
    Реклама
Часть 3
Часть 3 из 3:

Как использовать портфолио

Загрузить PDF
  1. Во время собеседований можно будет обращаться к портфолио по мере необходимости. Используйте возможности показать примеры своих работ и других материалов. [14]
    • Будьте готовы оставить портфолио, если работодатель захочет изучить документы уже после собеседования. Не приносите с собой оригиналы или единственные копии документов.
  2. Главный экземпляр портфолио содержит все документы, которые можно показать потенциальным работодателям, но для конкретных случаев могут требоваться лишь отдельные файлы. Добавляйте и убирайте документы с учетом особых требований работодателя или должности. [15]
    • Можно начать с рекомендательных писем. Например, если вам известно, что человек, который будет проводить собеседование, является выпускником вашего университета, тогда письма от преподавателей можно расположить на более видном месте.
    • При выборе примеров работ оставляйте лишь такие образцы, которые соответствуют работам или требованиям к соискателю на конкретной должности. Так, при собеседовании на должность графического дизайнера работодателю вряд ли будут интересны рассказы, которые вы написали для занятий по литературе, даже если они были опубликованы или отмечены наградами. Такие работы никак не демонстрируют ваших навыков в графическом дизайне.
  3. Заведите привычку каждый год просматривать главный экземпляр своего портфолио. Просматривайте каждый документ, вносите обновленные данные и убирайте устаревшие работы, которые утратили актуальность. [16]
    • Такой оценочный взгляд на свою карьеру поможет вам выявить пробелы в подготовке и сферы, в которых нужно продолжить обучение, чтобы соответствовать новым требованиям отрасли.
    • Также можно выявить навыки, приобретение которых откроет перед вами новые возможности.
  4. Вряд ли вы захотите случайно лишиться всей проделанной работы. При наличии цифровых копий всех документов можно будет удобно обновить или восстановить сведения в случае утраты или повреждения физической копии портфолио. [17]
    • Также можно разместить портфолио на своем сайте и указать ссылку на сайт в своем резюме. Это особенно полезно, если вы работаете в сфере технологий или информации.
    Реклама

Советы специалиста

Пример содержимого карьерного портфолио:

  • Две-три страницы введения с увлекательным титульным листом и тематической страницей. Опишите свои главные навыки, чтобы произвести хорошее первое впечатление.
  • Две-четыре страницы более подробных сведений о вашей профессиональной карьере. Данный раздел можно использовать в качестве наглядной демонстрации вашего карьерного пути.
  • Примеры решений сложных проблем в прошлом. Указывайте ситуации, задачи, действия и результаты.
  • Раздел с грамотами, наградами и рекомендациями. Укажите все рекомендации и оценки вашей работы от третьих сторон.
  • Одна-две страницы с описанием ваших действий в случае приема на работу и примеры решений текущих проблем организации.

Советы

  • При использовании в портфолио газетных статей находите копии страниц в формате PDF либо отсканируйте страницы и создайте документ PDF самостоятельно. В приложении для обработки фотографий затемните всю страницу за исключением статьи, которую вы хотите показать.
  • Не нумеруйте страницы портфолио. Так вам будет сложнее добавлять или убирать страницы при обновлении портфолио. [18]
  • Все документы, созданные специально для портфолио, должны включать единый шрифт и размер шрифта для единообразия и аккуратного вида. [19]
Реклама

Предупреждения

  • Не используйте в портфолио работы, которые могут раскрывать служебную информацию, принадлежащую бывшим работодателям. В случае сомнений обратитесь с вопросом к бывшему работодателю, чтобы получить разрешение на использование работы.
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 10 512 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама