Enviar mensajes electrónicos repetidos a diversos correos electrónicos puede ser un proceso monótono ya que tienes que agregar algunos cientos de destinatarios al campo “Para:”, lo cual puede ser un desperdicio serio de tiempo. Para evitarlo, Outlook te permite agilizar este proceso con algo que se llama una “lista de correo” o “lista de distribución”. Este artículo te enseñará a hacerlas.
Pasos
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Dirígete a “Archivo” -> “Nuevo” -> “Lista de distribución”. Presiona Ctrl + Mayús+ L para que ingreses al mismo elemento de menú.
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Ponle un nombre a la lista. Este nombre lo utilizarás en el campo “Para:” cuando redactes un correo nuevo a dicha lista de distribución.
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Si deseas agregar un correo electrónico a la lista, lo puedes hacer así: “Agregar nuevo” -> “Seleccionar miembros”.
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Una vez que ingreses todos los correos electrónicos, pulsa “Guardar y cerrar”.
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Para que envíes un mensaje a los correos electrónicos de la Lista de distribución, empieza a redactar un correo electrónico como de costumbre. Cuando hagas clic en el campo “Para:” tendrás que seleccionar la lista de distribución (se mostrarán todas las listas existentes). Simplemente selecciona el nombre adecuado de la lista.Anuncio
Consejos
- No hay límites en el número de correos electrónicos por lista. Además puedes crear tantas listas como desees.
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