Cómo hacer una convocatoria

Si los invitados no tienen Facebook, usa este sistema porque es muy probable que todos tengan móvil y el WhatsApp instalado.

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   Crea un nuevo grupo para que todos se enteren. Entra en la aplicación, en la pestaña de Chats verás arriba a la derecha, Crear Grupo. Dale un nombre al grupo con el motivo de la reunión, y si quieres pon una foto que sea representativa.
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   Añade a los contactos. Arriba verás “Sig” para el siguiente paso. Ahora añadirás a los contactos, que antes debes tener en la agenda.
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   Ahora ya puedes entrar, saludar y proponer la reunión. Tendrás que llevar la cuenta de quiénes pueden, quiénes no, etc...
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Para convocar algo más complicado, si ya estamos hablando de empresas o eventos grandes, quizá quieras usar otro sistema. Hoy en día todo el mundo tiene una dirección de correo electrónico, y te vamos a proponer algunas ideas para convocarles por ese medio.

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   Usa un programa para envíos masivos de correo. Algunos sencillos como MailChimp o Direct Mail serán fáciles de manejar.
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   Recopila el listado de direcciones. En cualquier programa que uses, las tendrás que añadir, preferiblemente con más datos como el nombre y apellidos del contacto, nombre de la empresa y cualquier otra información importante.
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   Diseña el correo. Estas plataformas tienen plantillas, elige una fácil de editar. Algo con una cabecera sencilla con texto, un párrafo y un pie de correo. Rellena todos los textos y deja el correo preparado.
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   Cuando vayas a hacer el envío, te pedirá los destinatarios, que previamente has introducido en un listado. Elígelos y haz clic en enviar.

   • Haz una prueba primero, si haces una lista solo con tu propia dirección de correo, podrás recibirlo antes que nadie y corregir errores o faltas.
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   Estos programas te dirán quién lo ha abierto, así que además de esperar a que confirmen su asistencia podrás ver quién lo ha leído.

   • Si eres mañoso y has metido algún enlace a una página web, por ejemplo del restaurante o de tu empresa, también verás quién ha entrado y qué ha visto.
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   Haz una recopilación de los asistentes para preparar el evento. Es posible que necesites enviar un segundo correo al mismo listado de personas o empresas, pero ya te habrás dado cuenta de que es relativamente sencillo organizar un evento de esta forma.
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