ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
การแนะนำตัวเองไม่ได้หมายถึงแค่การพูดชื่อตัวเอง มันยังหมายถึงการสร้างสัมพันธ์กับคนใหม่ๆ ด้วยการพูดคุยแลกเปลี่ยนความเห็น รวมถึงการสื่อสารผ่านท่าทางด้วย การแนะนำตัวเองกับคนแปลกหน้าอาจจะยากสักหน่อย เพราะสิ่งที่คุณจะพูดขึ้นอยู่สถานการณ์ทั้งหมด คุณอาจแนะนำตัวเองแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังทักทายผู้ฟังก่อนกล่าวคำปราศรัย ทำความรู้จักกับผู้คนที่งานเครือข่าย หรือแค่พูดคุยทำความรู้จักกับคนใหม่ๆ ที่งานเลี้ยง สิ่งสำคัญ คือ คุณต้องแนะนำตัวเองอย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ และทำให้คนชอบและจดจำตัวคุณให้ได้
ขั้นตอน
-
มองตาอีกฝ่าย. การมองตาแสดงให้เห็นถึงการมีปฏิสัมพันธ์ของคุณ และยังเป็นวิธีในการเชื่อมต่อกับบุคคลอีกคนหนึ่ง และแสดงให้อีกฝ่ายเห็นว่าคุณกำลังสนใจเขาอยู่ เวลาที่คุณมองตา มันแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังเปิดใจและรับฟังอยู่ [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าคุณรู้สึกอึดอัดกับการมองตาใครสักคนตรงๆ ให้จ้องไปที่จุดกึ่งกลางระหว่างคิ้วแทน อีกฝ่ายจะแทบไม่เห็นความแตกต่างอะไรเลย
- ถ้าคุณกำลังคุยกันเป็นกลุ่ม ให้ส่งสายตามองไปรอบกับบุคคลรอบตัวคุณเป็นครั้งคราว
-
ยิ้ม. การยิ้มอย่างสดใสและจริงใจเป็นสิ่งที่สำคัญมากในการทำความรู้จักคน แสดงถึงความดีใจอย่างแท้จริงในการพบใครใหม่ๆ และแบ่งปันประสบการณ์ที่ดีร่วมกัน จะช่วยสร้างรอยยิ้มที่จริงใจ รอยยิ้มที่ใช้ทุกส่วนของใบหน้าจะช่วยแสดงถึงความจริงใจมากขึ้น และดูไม่เสแสร้ง [2] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
ใช้ภาษากายอย่างเหมาะสม. การใช้ภาษากายจะสื่อสารว่าคุณมีความมั่นใจและรู้สึกสบายใจ ยืนตัวตรง เชิดหน้าไว้ อย่ายืนหลังโก่ง ให้สังเกตท่าทางของคนรอบๆ ตัวคุณ รวมถึงจังหวะการพูด และน้ำเสียงที่พูดของคนที่อยู่ใกล้ๆ คุณ และทำตามเพื่อสร้างความเป็นมิตร [3] X แหล่งข้อมูลอ้างอิงโฆษณา
-
แลกเปลี่ยนชื่อ. ถ้าเป็นการแนะนำแบบเป็นทางการ ให้ทักทาย “สวัสดีค่ะ/ครับ ผม/ดิฉัน [ชื่อจริง][นามสกุล]” แต่ถ้าเป็นแบบกันเอง ให้ทักทาย “สวัสดีค่ะ/ครับ เรา [ชื่อเล่น] นะ” หลังจากที่คุณบอกชื่อตัวเองเสร็จ ให้ถามชื่ออีกฝ่ายทันทีด้วยน้ำเสียงเป็นมิตร “คุณชื่ออะไรคะ/ครับ?” เมื่อคุณรู้จักชื่ออีกฝ่ายแล้ว ให้พูดซ้ำอีกครั้งด้วยการพูดว่า “ยินดีที่ได้รู้จักนะครับ/ค่ะ เปโดร” หรือ “ดีใจที่ได้รู้จักนะ แคโรลีน”
- การพูดชื่ออีกฝ่ายซ้ำจะช่วยให้คุณจำชื่อได้ และแสดงให้เห็นถึงความใส่ใจมากกว่า
-
จับมือ. หรือทักทายด้วยวิธีต่างๆ ตามความเหมาะสมของแต่ละวัฒนธรรม. หลายๆ วัฒนธรรมมีท่าทางที่ใช้สื่อสารประกอบกับการการทักทาย ในประเทศสหรัฐอเมริกา จะใช้วิธีจับมือ ควรจับให้กระชับ ไม่หลวม (ห้อย) หรือแน่นเกินไป(บีบจนกระดูดแตก)
- ระวังเรื่องความแตกต่างทางวัฒนธรรมด้วย เช่น ในประเทศจีนการจับมือแน่นๆ ถือเป็นการกระทำที่หยาบคาย [4] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- สำหรับบางวัฒนธรรม การทักทายด้วยการกอดถือเป็นเรื่องปกติ โดยเฉพาะกับเพื่อนของเพื่อน หรือญาติๆ เช่นพี่สะใภ้ พี่เขย การกอดแสดงให้เห็นถึงการเปิดกว้างมากกว่าการจับมือ ผู้หญิงมักจะชอบการกอดมากกว่าผู้ชาย
- ในหลายๆ วัฒนธรรม การทักทายด้วยการจูบก็ถือเป็นเรื่องปกติ เช่น ในประเทศทางทวีปอเมริกาใต้ ผู้หญิงทุกคนจะทักทายกันด้วยจูบหนึ่งครั้ง และในฝรั่งเศส ผู้หญิงจะทักทายกันด้วยการหอมแก้มข้างละหนึ่งครั้ง ถ้าคุณไม่มั่นใจว่าควรทักทายอย่างไรถึงจะเหมาะสม ให้ทำตามอีกคน หรือดูคนรอบๆ ตัวว่าเขาทักทายกันอย่างไร
-
ถามคำถาม. การแสดงถึงความสนใจในตัวอีกฝ่ายถือเป็นสิ่งที่สำคัญเช่นกัน ถามว่าเธอมาจากไหน ทำงานอะไร หรือถามเกี่ยวกับเรื่องต่างๆ ที่คุณมีเหมือนกัน ถามว่าเธอชอบที่จะทำอะไร หรือเธออยากทำอะไรในชีวิตนี้ แสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสนใจในสิ่งที่เธอพูด และคุณกำลังฟังอยู่
- คุณอาจจะพูดถึงตัวเองสักเล็กน้อยเพื่อเริ่มบทสนทนา และเล่าเรื่องตัวเองให้ฟัง การบอกใครสักคนว่าคุณทำงานที่ไหน หรือคุณชอบที่จะไปปีนเขาเป็นเรื่องที่สามารถคุยได้ทั่วไป และยังอาจนำไปสู่บทสนทนาเรื่องอื่นๆ ได้อีกด้วย
- อย่าพูดถึงแต่เรื่องของตัวเอง อีกฝ่ายจะคิดว่าคุณเป็นพวกเห็นแก่ตัว หรือไม่น่าสนใจได้
-
จบบทสนทนา. หลังจากที่คุณได้ทำความรู้จักกับใครสักคนครั้งแรก คุณควรจบบทสนทนาด้วยการบอกว่า คุณรู้สึกสนุกกับการได้พบกันครั้งนี้ ถ้าเป็นการพบกันแบบเป็นทางการ ให้พูดประมาณ “คุณแคสโตรคะ/ครับ ผม/ดิฉันรู้สึกยินดีที่ได้รู้จักกับคุณนะคะ/นะครับ แล้วหวังว่าจะได้คุยกันใหม่เร็วๆ นี้” แต่ถ้าบทสนทนาเป็นแบบเป็นกันเอง คุณอาจพูดว่า “ดีใจที่ได้เจอนะ แฮโรลด์ แล้วไว้เจอกันใหม่นะ”โฆษณา
-
ทักทายผู้ฟัง และกล่าวชื่อของคุณ. ถ้าคุณกำลังกล่าวคำปราศรัย การพูดชื่อจริงและนามสกุลนับเป็นสิ่งที่สำคัญ ขณะที่คุณกล่าวทักทาย และบอกชื่อของคุณ อย่าลืมพูดด้วยน้ำเสียงที่ชัดเจนและมั่นใจ
- กล่าว “อรุณสวัสดิ์ ดิฉัน เชลล์ อาร์โนลด์” หรือ “วันนี้เป็นอย่างไรกันบ้างคะทุกท่าน? ดิฉัน ลิซ่า คาร์โรลล์”
-
เล่าถึงประวัติของคุณที่เกี่ยวข้องบางส่วน. หลังจากที่ได้บอกชื่อไปแล้ว ให้คุณบอกว่า คุณมีส่วนเกี่ยวข้องกับคำปราศรัยในวันนี้อย่างไร อย่าลืมพูดให้ดูมีความน่าเชื่อถือ ข้อมูลบางอย่างที่คุณพูดออกไป จะขึ้นอยู่กับผู้ฟังและหัวข้อที่คุณจะพูดถึง หากคุณกำลังกล่าวคำปราศรัยเกี่ยวกับความสำคัญของการกินอาหารออแกนิค ให้บอกว่าคุณเป็นนักวิทยาศาสตร์ พ่อครัว หรือศาสตราจารย์ด้านสิ่งแวดล้อม ถ้าคุณกำลังพูดถึงพัฒนาการของเด็ก อย่าลืมบอกด้วยว่าคุณเป็นนักจิตวิทยาเด็ก
- พูดถึงข้อมูลใดๆ ก็ตามที่เกี่ยวข้อง เช่น คุณอาจเล่าถึงประวัติคร่าวๆ เกี่ยวกับประสบการณ์ที่น่าเชื่อถือของคุณ “ฉันชื่อ อีริคก้า ลาเฟารี เป็นศาสตราจารย์สอนวิทยาศาสตร์ด้านสิ่งแวดล้อมที่เบิร์คลีย์ หลังจากที่ฉันได้ทำงานวิจัยในป่าดงดิบอเมซอน ฉันก็ได้พบว่ามันสำคัญแค่ไหนที่จะมาแบ่งปันวิธีการปกป้องผืนดินนี้ไว้”
-
สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ. ตั้งแต่เริ่มแรกสุด ให้พูดด้วยเสียงที่ดังฟังชัดพอให้ทุกคนได้ยินคุณ หลีกเลี่ยงการพูดพึมพำด้วยการเปล่งเสียงพยัญชนะออกมาให้ชัดเจน คุณอาจถามผู้ฟังด้วยว่าพวกเขาได้ยินคุณชัดเจนดีไหม คนอาจไม่สามารถเข้าใจคุณ หรือเชื่อในสิ่งที่คุณกำลังพูดได้ หากพวกเขาไม่ได้ยินคุณ
-
ขยับตัวระหว่างพูด. ยืนท่าดีๆ และขยับตัวไปตามสบายขณะที่พูด ยืนตัวตรง อกผายไหล่ผึ่ง แทนที่จะยืนห่อไหล่ หลังโก่ง ปล่อยมือให้ว่าง เพื่อใช้ในการแสดงท่าทางหากจำเป็น ถ้าคุณไม่จำเป็นที่จะต้องยืนหลังโพเดี่ยม ให้เดินไปรอบๆ เพื่อแสดงให้ผู้ฟังได้เห็นว่าคุณรู้สึกสบายเพียงใด และทำให้คุณดูไม่แข็งทื่อเกินไปโฆษณา
-
บอกชื่อเต็มของคุณ.ให้บอกชื่อเต็มเพื่อที่อีกฝ่ายจะได้จำชื่อคุณได้ คุณอาจพูดว่า “สวัสดีครับ ผม มาร์ค ซาลาซาร์” หรือ “สวัสดีค่ะ ดิฉัน แองเจลา เกรซ ค่ะ” จะทำให้พวกเขาจำคุณได้มากขึ้น
-
บอกว่าคุณทำอะไรในหนึ่งประโยค. ถ้าคุณอยู่ที่งานเครือข่าย ก็อาจเป็นไปได้ว่าคุณจะต้องคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำกับคนหลายๆ คน ดังนั้นคุณจะพูดว่าอะไรถ้ามีคนมาถามคุณว่า “ที่คุณทำอยู่มันคืออะไรหรอครับ?” คุณจะเริ่มร่ายเกี่ยวกับสายอาชีพของคุณ 10 นาทีเลยหรือเปล่า? หรือจะนั่งไล่ว่าคุณเคยได้รับรางวัล ประสบความสำเร็จอะไรมาบ้าง? แน่นอนว่าไม่ ถ้าคุณไม่ได้กำลังคุยอะไรที่ยืดยาวกันอยู่ คุณควรจะเตรียคำตอบสำหรับบรรยายสิ่งที่คุณทำในหนึ่งประโยค ที่ให้ข้อมูลดังต่อไปนี้: [5] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- คุณมีอาชีพการงานอะไร? เป็นคุณครู ผู้จัดการโครงงาน หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพก็ว่ากันไป
- คุณทำงานกับใคร? คุณทำงานกับเด็ก ทีมงานวิจัยเรื่องวัฒนธรรมต่างสังคม หรือองค์กรทำการเงินขนาดเล็ก?
- คุณมีหน้าที่อะไร? คุณช่วยเด็ก ป.2 ให้พัฒนาทักษะการเขียน ช่วยทีมที่ทำเรื่องวัฒนธรรมต่างสังคมให้บรรลุเป้าหมายขณะเดียวกันก็ไม่ใช้งบเกินที่ตั้งไว้ หรือคุณช่วยองค์กรการเงินขนาดเล็กขยายฐานตลาดในประเทศกำลังพัฒนา?
- ทีนี้ ให้นำประโยคเหล่านั้นมาต่อเข้าด้วยกัน บอกว่าคุณเป็นใครทำงานอะไร และมีหน้าที่อะไร
-
เคารพพื้นที่ของผู้อื่น. ถ้าคุณมีของ อย่าวางบนโต๊ะของผู้รายงานหรือฝ่ายจัดหาคน ให้ความเคารพในพื้นที่ของคนอื่น และไม่ไปก้าวก่ายพื้นที่ส่วนนั้น คุณอาจจะไปทำให้ข้าวของของเขาเสียหายได้ เช่น ทำป้ายโปสเตอร์ล้ม หรือทำแผ่นพับกระจัดกระจาย ให้รอจนกว่าจะถูกขอแลกเปลี่ยนนามบัตร ประวัติการทำงาน ฯลฯ [6] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
-
ติดตามด้วยคำถาม. ถ้าอีกฝ่ายถามว่าคุณทำอะไรก่อน อย่าตอบและก็เดินหนีออกมาและชื่นชมตัวเองว่าตัวเองทำดีแล้ว ในทางกลับกัน ให้ถามกลับว่าเขาหรือเธอทำอะไร นี่ไม่เพียงแต่แสดงถึงความสุภาพ แต่ยังแสดงถึงความสนใจอย่างจริงใจในเส้นทางอาชีพของบุคคลนั้น และแสดงถึงความต้องการที่จะสร้างสายสัมพันธ์ที่ดีร่วมกัน
-
บอกลาอย่างมืออาชีพ. อย่าทำเพียงแค่โบกมือและพูดว่า “ยินดีที่ได้รู้จักค่ะ/ครับ” และเดินออกมาจากคนๆ นั้น “ใครก็ตาม” ที่คุณเจอที่งานเครือข่าย คุณอาจจะต้องให้เขามาช่วยคุณในอนาคตก็เป็นได้ อย่าลืมที่จะมองตา พร้อมกับพูดชื่อของเขาอีกครั้ง และแลกเปลี่ยนนามบัตร หรืออะไรที่เป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน ก่อนที่จะเดินออกมาโฆษณา
เคล็ดลับ
- มุ่งความสนใจไปที่คนที่คุณพบ – ให้ความเคารพกับพวกเขาอย่างที่คุณอยากจะได้รับ
- หลีกเลี่ยงการกินอะไรที่อาจติดตามซอกฟันคุณ
- อย่ามองหนีไปทางอื่น หรือทำท่าทางวอกแวก – มันจะดูเหมือนว่าคุณกำลังเบื่อ หรือไม่สนใจ
- อย่าพูดขณะที่มีอาหารอยู่ในปาก
- สนใจแต่สิ่งที่ดีๆ บทสนทนาการแนะนำไม่ใช่เวลาสำหรับการพูดถึงสิ่งแย่ๆ เกี่ยวกับตัวคุณเองหรือคนอื่น
- พยายามปรับบรรยากาศการพูดคุยให้สบายๆ ด้วยการเริ่มด้วยมุข หรือคำชม
- ถ้ามือของคุณเริ่มมีเหงื่อออก ให้เช็ดกับกระดาษหรือผ้าเช็ดหน้าก่อนที่จะเริ่มการแนะนำตัวกับใครสักคน
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
- ↑ https://www.psychologytoday.com/blog/sideways-view/201412/the-secrets-eye-contact-revealed
- ↑ https://www.psychologytoday.com/blog/sideways-view/201410/the-surprising-psychology-smiling
- ↑ https://www.psychologytoday.com/articles/200407/make-great-impression
- ↑ http://www.uschinabiz.com/TopTens/ChinaBusinessCommunication.aspx
- ↑ https://www.devex.com/en/news/you-had-me-at-hello-how-to-introduce-yourself-at-a-networking-event/80523
- ↑ http://www2.umf.maine.edu/careers/job-search/how-to-work-a-job-fair/how-to-introduce-yourself-at-a-job-fair/
โฆษณา
