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La forma más profesional de escribir una dirección es usar los lineamientos del correo estadounidense. Escribir la dirección correctamente en el sobre antes de enviarlo asegurará que el correo llegue de manera segura y rápida al destino deseado. También puedes realizar algunos pasos adicionales para hacerlo más profesional.
Pasos
Parte 1
Parte 1 de 3:
Escribir una dirección comercial en código del Servicio de Postales de Estados Unidos (USPS en inglés)
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Usa el nombre de una persona. No importa a dónde vaya la carta, si es posible, es mejor dirigirla a una persona. Averigua quién sería la persona más adecuada para recibir la carta. Si no puedes colocar el nombre de una persona, considera usar un departamento, como el departamento de Recursos Humanos.
- Haz tu investigación para saber a quién deberías enviarla. Por ejemplo, si vas a enviar un currículum vitae, busca en línea para saber quién sería la persona adecuada. Si no puedes encontrarla, puedes llamar a la empresa y preguntar a quién debería dirigirse al carta.
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Usa títulos honoríficos con el nombre de la persona. Estos títulos pueden ser "Sr." y "Sra." que van antes del nombre de una persona. Sin embargo, siempre elige un nombramiento o título profesional por encima del Sr., Srita., Señorita o Sra. Por ejemplo, si vas a escribirle a alguien que tiene un doctorado, podrías escribir "Dr." antes de su nombre. [1] X Fuente de investigación
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Usa el título individual y la denominación del cargo, según sea necesario. En la siguiente línea, coloca el título individual o profesional de la persona, como "CONTADOR PÚBLICO CERTIFICADO". En la siguiente línea, usa el título de la persona dentro de la empresa, como "JEFE CONTABLE". Si solo puede encontrar uno, usa ese. [2] X Fuente de investigación
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Agrega la división o departamento. Si la carta necesita ir a un departamento específico una vez que llegue a la empresa, tendrás que incluir ese departamento en la dirección. Debe tener su propia línea debajo de los títulos de la persona, como "DEPARTAMENTO CONTABLE". [3] X Fuente de investigación
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Coloca el nombre de la empresa a continuación. El nombre de la empresa o el destinatario principal va después, si corresponde. Como los otros elementos, también tiene su propia línea, debajo de la división o departamento a donde se enviará la carta. Asegúrate de colocar el nombre de la empresa completamente correcto, como "FIRMA CONTABLE DE ARIEL". [4] X Fuente de investigación
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Escribe la dirección de la calle. Ahora, escribe la dirección de calle, el lugar donde se encuentra el negocio. El número de la calle va primero, seguido por una abreviatura direccional (si corresponde), tal como "NW" or "S". Luego, coloca el nombre de la calle, así como cualquier sufijo de este, como "ST." [5] X Fuente de investigación
- Es posible que también necesites un número de suite (habitación), como STE 118.
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Agrega la ciudad, estado y código postal. Luego, escribe la ciudad y el estado. No necesitas una coma entre los dos, además asegúrate de usar la abreviatura del código de estado. Después de eso, usa el código postal de 5 dígitos, así como la extensión de 4 dígitos con un guión en medio. Si no sabes la extensión de 4 dígitos, puedes buscarla usando la otra información que tienes en el sitio web de USPS. [6] X Fuente de investigaciónAnuncio
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Haz la fuente lo suficientemente grande. La fuente debe ser lo suficientemente grande para que el empleado de la oficina postal pueda leerla. El estándar es que la fuente debe ser legible cuando se sostenga a lo largo de la mano. Si la fuente es muy pequeña para leer a esa distancia, cámbiala a una más grande. [7] X Fuente de investigación
- El USPS recomienda una fuente legible de al menos 8 puntos. [8] X Fuente de investigación
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Omite la puntuación. El USPS prefiere que no utilices la puntuación al escribir la dirección. Eso significa que no uses comas o puntos, ni siquiera para dividir el estado de la ciudad. Tampoco uses puntos después de las abreviaturas como, "ST" or "NW". [9] X Fuente de investigación
- Sin embargo, puedes usar guiones si el número de calle lo necesita. [10] X Fuente de investigación También puedes usar un guión entre un código postal de 5 dígitos y una extensión de 4 dígitos.
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Usa letras mayúsculas. El USPS no solicita que las direcciones estén escritas en mayúscula. Sin embargo, es el método preferido para escribir una dirección. Por tanto, asegúrate de escribir en mayúsculas toda la dirección, no solo al inicio de cada palabra. [11] X Fuente de investigación
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Busca las abreviaturas estándar. El USPS tiene abreviaturas estándar para cosas como palabras direccionales, sufijos de calles y estados. Busca las abreviaturas correctas para las palabras que vas a usar en el sitio web de USPS, para asegurarte de que la carta llegue a donde necesitas. [12] X Fuente de investigación
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Coloca las direcciones en los lugares correctos. Recuerda que también debes incluir la dirección de retorno. Ambas direcciones deben ir del mismo lado. Tu dirección debe ir en la esquina superior izquierda, mientras que la dirección principal debe ir hacia la derecha, pero más centrada verticalmente. [13] X Fuente de investigaciónAnuncio
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Escribe las direcciones. La mejor opción es escribir las direcciones. Puedes usar etiquetas en las que puedes imprimir o imprimir directamente en el sobre. También puedes imprimir en una hoja de papel normal, cortar el sello y pegarlo, aunque puede que todo se ensucie.
- El software procesador de palabras debe tener plantillas para imprimir tanto las etiquetas como los sobres. Elige la plantilla que coincida con las etiquetas que compraste, luego escribe la dirección de envío y de retorno. Como alternativa, elige la plantilla que coincida con el sobre, luego escribe las direcciones e imprimelas.
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Considera usar un sobre de tamaño normal. Al enviar una carta como un currículum vitae, piensa usar un sobre de 12x9. De esa forma, no tienes que doblar la carta para que quepa en el sobre. Cuando el receptor lo reciba, se verá más profesional. Sin embargo, ten en cuenta que un sobre más grande cuesta más por correo.
- Enviarlo sin dobleces también le permite al empleador fotocopiarlo más fácilmente.
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Evita usar clips o grapas. Los clips y las grapas pueden hacer que el currículum vitae se vea menos profesional. Una mejor opción es no usar ninguno y solo asegurarte de tener tu apellido y el número de página en cada página, por lo que si se mezcla con otros documentos, se puede volver a colocar en orden.
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Evita usar los servicios de correo para enviar currículum vitae. Algunas personas usan los servicios de correo para enviar grandes cantidades de currículums a posibles empleadores. Sin embargo, muchas de estas empresas usan las mismas fuentes y estilos para todos los currículums y los empleadores los rechazan sin siquiera mirarlos. Mejor hazlo tú mismo. [14] X Fuente de investigaciónAnuncio
Referencias
- ↑ http://emilypost.com/advice/guide-to-addressing-correspondence/
- ↑ http://pe.usps.gov/text/pub28/28c3_011.htm
- ↑ http://pe.usps.gov/text/pub28/28c3_011.htm
- ↑ http://pe.usps.gov/text/pub28/28c3_011.htm
- ↑ http://pe.usps.gov/text/pub28/28c3_011.htm
- ↑ http://pe.usps.gov/text/pub28/28c3_011.htm
- ↑ http://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
- ↑ http://pe.usps.com/text/qsg300/Q602.htm
- ↑ http://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
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